行政部各处室，各专业部：
根据《教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、财政部办公厅关于做好“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”检查验收工作的通知 》（教职成厅函〔2013〕5号），结合《示范校建设任务书》和工作实际，现就做好有关检查验收准备工作通知如下：
一、工作任务
示范校检查验收准备工作分为建设冲刺与迎接验收等二个阶段，主要任务如下：
（一）建设冲刺阶段（5月1日—6月25日）
全面疏理建设任务完成情况并初步整理建设成果，分析和解决存在问题，确保建设计划的有序推进和建设目标如期完成。
（二）迎接验收阶段（7月1日—上级验收时间）
7月1日—7月15日。各项目按照示范校验收要求进行档案整理，成果归集，系统总结，领导小组将组织有关专家指导，对示范校建设进行全面自查，确定整改内容，形成整改方案。
7月16日—上级验收时间。根据上级要求和自查情况，有针对性地进行整改。提升项目建设质量，完善示范校建设总结、典型案例、建设档案。做好迎接上级检查验收的有关工作，保证示范校建设检查验收顺利通过。
二、工作安排
示范校建设工作领导小组及下设的建设办、项目组、保障组、督查组结合原有工作计划，开展如下工作：
（一）领导小组
1.建设冲刺阶段
统筹领导示范校建设工作，重点关注新校建设进程和学校示范校建设政策制定，加强示范校建设过程遇到的难点问题的研究、协调与处理，指导各项目建设工作。
2.迎接验收阶段
做好示范校建设检查验收方面的顶层设计，指导各项目做好示范校建设总结工作，总体把握示范校总结情况和典型成果的提炼，部署学校全面自查工作。
根据自查情况制定进一步完善示范校建设措施，指导各项目做好示范校迎检工作，总体把握示范校迎接验收安排、进程，组织迎接上级主管部门检查验收工作。
建设领导小组成员在各自的职责范围指导示范校建设相应工作。
（二）建设办
1.建设冲刺阶段
（1）清查各项目任务完成情况和建设成果,分析存在问题，向上级主管部门汇报学校建设情况和提出有关问题及解决意见，并跟踪各项目预期成果完成情况。
（2）组织示范校档案建设（包括纸质和电子文档），并具体负责示范校建设组织管理文件档案建设。
（3）组织示范校质量监控指标体系填报。
（4）制定宣传工作方案，组织做好宣传工作，完善示范校建设专题网站，组织制作示范校建设专题片，展现示范校建设成果。
2.迎接验收阶段
（1）制定示范校自查验收工作方案，组织示范校档案建设，撰写项目学校总结报告，系统总结建设成果，形成典型案例，并组织做好示范校建设成果展现。
（2）组织开展全面自查，并根据情况，制定示范校建设整改方案和下一步工作计划，跟踪自查阶段存在问题改进情况。
（3）根据上级安排制定迎接检查验收工作方案，组织准备上级检查验收各项工作，并做好检查验收现场组织工作。
（4）组织做好宣传工作，展现示范校建设成果。
（三）项目组
1.建设冲刺阶段
（1）专业项目组
五个重点建设专业清查人才培养模式与课程体系、教师队伍建设、工学结合运行机制建设等三方面的任务完成情况和建设成果，分析解决建设存在问题，如期完成建设任务。对未及时完成任务的，应向领导小组提出书面说明。
分析前期质量监控指标体系填报中存在问题，做好质量监控指标体系的填报工作，做好相应质量指标体系的佐证材料。
及时总结建设过程中的成果，撰写成果案例，并通过各种形式对外进行宣传。
（2）特色项目组
2个特色项目清查各子项目的任务完成情况和建设成果，分析解决建设存在问题，如期完成建设任务。对未及时完成任务的，应向领导小组提出书面说明。
分析前期质量监控指标体系填报中存在问题，做好质量监控指标体系的填报工作。
及时总结建设过程中的成果，撰写成果案例，并通过各种形式对外进行宣传。
（3）基本项目组
清理各子项目的任务完成情况和建设成果，分析解决建设存在问题，如期完成建设任务。对未及时完成任务的，应向领导小组提出书面说明。
将成人中专资料作为重点之一进行整理，并完成成人中专的档案整理工作。
分析前期质量监控指标体系填报中本部分存在问题，做好质量监控指标体系的填报工作。
2.迎接验收阶段
（1）专业项目组
根据学校示范校自查验收工作要求，系统建设本专业示范校档案，强化本专业建设总结报告的撰写，系统总结建设成果，撰写上报典型案例，为学校开展全面自查做好准备工作。
根据学校自查结果，完善各专业档案（含电子档案）管理，完善本专业建设总结报告书，优化各子项目和本专业建设成果提炼，并通过适当形式呈现建设成果。
组织做好本项目的宣传工作，展现本专业示范校建设成果。
根据学校迎接上级部门示范校检查验收的要求，做好示范校迎接验收准备工作。
（2）特色项目组
根据学校示范校自查验收工作要求，系统建设本项目示范校档案，系统总结本项目建设工作，撰写本项目建设总结报告，提炼典型成果，撰写上报典型案例，为学校开展全面自查做好准备工作。
根据学校自查结果，完善各项目档案（含电子档案）管理， 形成完善、修订本项目建设总结报告书，优化各子项目和本项目建设成果提炼，并通过适当形式呈现建设成果。
组织做好本项目的宣传工作，展现本项目示范校建设成果。
根据学校迎接上级部门示范校检查验收的要求，做好示范校迎接验收准备工作。
（3）基本项目组
根据学校示范校自查验收工作要求，系统建设本项目示范校档案，系统总结本项目建设工作，撰写本项目建设总结报告，为学校开展全面自查做好准备工作。
根据学校自查结果，完善各子项目档案（含电子档案）管理，修订本项目建设总结报告书，并通过适当形式呈现建设成果。
根据学校迎接上级部门示范校检查验收的要求，做好示范校迎接验收准备工作。
（四）保障组
1.建设冲刺阶段
（1）做好新校建设配套设施设备的资金筹措工作，力争五个重点建设专业的实训室和数字化校园项目按期完成。
（2）清查地方资金到位与使用情况，合理筹措地方资金，保证特色项目按期完成。
（3）整理中央、地方、学校资金使用政策，保证资金科学、规范开支。
2.迎接验收阶段
做好中央支持资金和地方资金使用情况报告，并附明细表。检查示范校各硬件项目建设进度、使用和保管情况，并通过适当形式突出其特色和效益。
根据示范校自查情况，加强尚未完成硬件项目的建设工作，指导各项项目资金的合理使用，完善中央支持资金和地方资金使用情况报告。
（五）督查组
1.建设冲刺阶段
根据任务书、方案、质量监控指标体系等要求，做好各项目督查工作，及时发现建设过程中存在问题，并督促整改。
2.迎接验收阶段
参与学校全面自查工作，督促未达标项目开展达标工作。
检查各项目迎检材料的规范性、完整性、合理性。
三、有关要求
示范校验收评估是对我校示范校建设工作的全面检查和改革发展成果的全面检阅，要深刻认识到示范校验收工作的重大意义，维护大局，切实做好检查验收前准备工作。
（一）高度重视，精心组织。各部门和全体教职工要进一步提高认识，加强组织领导，统筹处理好示范校后期建设、迎检工作与常规工作的关系，科学、合理调配力量、时间，确保示范校验收工作顺利进行。
（二）摒除部门利益，提高行政效能，充分做好人、财、物的保障工作。统筹兼顾，认真做好工作进度计划与安排，明确责任单位和责任人，严格检查、考核。
（三）各部门要在规定的期限内落实并完成各项准备工作，并将教育部检查验收结果作为各项目奖惩依据。
（四）工作中遇到问题应主动沟通协调，并及时反馈示范校建设工作领导小组办公室。
附件：1.示范校建设组织领导及工作安排
2.示范校建设检查验收准备工作安排表
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